Administrative Officer Consultancy

Description

En tant que Administrative Officer Consultancy, vous soutenez la gestion administrative et organisationnelle de la fourniture de profils informatiques via les différents accords-cadres.

Vous offrez votre soutien dans :

• la réception des demandes de consultance, le transfert de ces demandes au fournisseur, la soumission des candidatures reçues au service demandeur, l'organisation des entretiens, le traitement administratif des contrats du candidat-consultant sélectionné, etc.
• le suivi des contrats de consultance et des consultants ayant une mission en cours (prolongation, fin de contrat, remplacements,...) ;
• la saisie et le classement de toutes les données relatives aux demandes et aux missions de consultance afin de garder une vue d'ensemble complète et de permettre un reporting clair.

Profil

Vous disposez d'un diplôme de Bachelier et faites valoir quelques années d'expérience en gestion de processus ou dans une fonction similaire. 

Vous savez travailler de façon organisée et méthodique.

Vous avez le sens des responsabilités et veillez à ce que chacun soit aidé à temps en cas de besoin.

Vous avez le souci du détail et prêtez attention au résultat.

MS Office n'a pas de secret pour vous.

Vous avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale.

Offre

En travaillant chez Smals, vous contribuez à la réalisation de services ICT ayant un impact sur la vie de tous les jours. Que ce soit au niveau du développement applicatif, de l’infrastructure ou dans les services de support, il est possible de suivre des formations, de se spécialiser ou d’avoir des opportunités de carrière intéressantes. Smals veille à proposer des conditions de travail permettant un bon équilibre vie privée - vie professionnelle, un salaire conforme au marché, une assurance hospitalisation, un deuxième pilier de pension, des chèques repas et du télétravail. Smals rembourse entièrement vos déplacements domicile/lieu de travail en transports en commun et a choisi de s’installer à proximité immédiate des différents réseaux de transports en commun. Par ailleurs, Smals mène une politique d'égalité des chances.