HR Assistant

Functiebeschrijving

Als HR Assistent(e) werk je binnen onze afdeling Personeelsadministratie. Jouw ervaren team staat in voor een optimale HR dienstverlening omtrent alle administratieve, juridische en payroll gebonden aspecten van de loopbaan van de Smals-medewerkers.

Als HR Assistent(e) sta je in voor administratieve ondersteuning en opvolging. Zo vang je bijvoorbeeld als eerste de vragen van onze medewerkers op met betrekking tot hun administratieve gegevens. Specifieke of technische vragen geef je door aan de specialisten binnen jouw team. Je beheert hierbij de correspondentie (mail, brief, telefoon) met de medewerkers en zorgt dat zij steeds tijdig geïnformeerd worden. Je volgt hen ook op zodat zij eveneens tijdig de nodige informatie aan onze dienst bezorgen. Op die manier sta je ook in voor een efficiënt administratief beheer, scanning en registratie.

Tot slot sta je in voor het correct aanvullen van de HR-tools met signalitieke gegevens van medewerkers.

Profiel

Je bent in het bezit van een Bachelordiploma, bij voorkeur in sociaal werk afstudeerrichting personeelswerk. Enkele jaren relevante ervaring binnen een personeelsadministratie is een pluspunt.

Je bent een administratieve duizendpoot en je weet georganiseerd en efficiënt aan de slag te gaan.

Je bent autonoom en bezit goede communicatievaardigheden. Je werkt graag met en voor mensen en gaat zeer nauwkeurig, punctueel en discreet om met hun persoonlijke vragen en gegevens.

Je beheerst Word en Excel en hebt tevens goede redactionele vaardigheden.

Kennis van het onlineplatform Dots ontwikkeld door het sociale secretariaat Attentia is een extra troef.

Je hebt een goede kennis van het Frans.

Aanbod

Bij Smals bouw je mee aan complexe ICT-services die een rol gaan spelen in de hele samenleving. Zowel in application development als in ICT infrastructure of ondersteunende diensten is opleiding, specialisatie en carrière mogelijk. ICT for Society wordt daarnaast geflankeerd door een nadrukkelijke balans tussen werk en leven, marktconforme lonen, een hospitalisatieverzekering, 2e pensioenpijler, maaltijdcheques en telewerk. Smals betaalt het openbaar vervoer 100% terug en zorgt voor maximaal bereikbare kantoren. Bovendien voert Smals een gelijkekansenbeleid.