Logistics Officer

Functiebeschrijving

Als Logistics Officer ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en organisatie van diverse logistieke opdrachten. Deze opdrachten omvatten onder meer het behandelen van inkomende en uitgaande post, het beheer van de mobiele telefonie bij Smals (oa. abonnementen activeren en deactiveren, nummertransfers uitvoeren, smartphonepolicy’s opstellen) en het beheren van de aankopen aangaande kantoorbenodigdheden (oa. bestelbon opstellen, bestellingen opvolgen, bestellingen ontvangen).

Daarnaast heb je als logistiek medewerker ook de taak om samen met de dienst Boekhouding het algemeen jaarlijks budget voor de logistiek op te stellen en hier vervolgens ook een maandelijkse opvolging van te doen om er op toe te zien dat dit budget niet overschreden wordt.

Tot slot biedt je als logistiek medewerker technische ondersteuning voor de inrichting van de vergaderzalen. Je hebt een basiskennis aangaande het gebruikte presentatiemateriaal, je kan het materiaal installeren en je bent in staat hierover informatie te verschaffen aan de gebruikers.

Profiel

Je behaalde een bachelordiploma en je hebt reeds enige ervaring in een administratieve functie.

Je bent vertrouwd met MS Office en het opstellen van een kostprijsberekening vormt geen probleem.

Je bent resultaatgericht en pakt je taken aan met de nodige efficiëntie en verantwoordelijkheidszin.

Je hebt een sterk inzicht in de technische en infrastructurele noden bij het beheer van de vergaderzalen. Een uitgebreide technische en technologische kennis van alles wat te maken heeft met multimediatoestellen in het presentatiedomein is een troef. 

Tot slot heb je een passieve kennis van het Frans.

Aanbod

Bij Smals bouw je mee aan complexe ICT-services die een rol gaan spelen in de hele samenleving. Zowel in application development als in ICT infrastructure of ondersteunende diensten is opleiding, specialisatie en carrière mogelijk. ICT for Society wordt daarnaast geflankeerd door een nadrukkelijke balans tussen werk en leven, marktconforme lonen, een hospitalisatieverzekering, 2e pensioenpijler, maaltijdcheques en telewerk. Smals betaalt het openbaar vervoer 100% terug en zorgt voor maximaal bereikbare kantoren. Bovendien voert Smals een gelijkekansenbeleid.