Contract Officer ICT Purchase

Functiebeschrijving

Als Contract Officer ICT Purchase bij de dienst ICT-Aankopen zorg je voor de vernieuwing van onderhoudscontracten voor informaticaoplossingen en voor de aankoop van ICT-producten en -diensten. Je werkt voor interne en externe klanten en respecteert de wetgeving inzake overheidsopdrachten.

Je zorgt voor de opvolging van de contracten, offerteaanvragen, analyses van de offertes en onderhandelingen. Je maakt bestelbonnen, volgt ze op en controleert de facturen. Je neemt ook de administratieve opvolging van het geheel voor je rekening.

Je staat eveneens in voor de bestellingen inzake niet-standaard ICT-materiaal waarbij het nodig is dat de behoeften van de klant begrepen worden en dat deze vertaald worden naar offerteaanvragen.

Je houdt je technische kennis (inzake prijsbeleid en overheidsopdrachten) op peil en volgt de evoluties in het domein op om continu de competenties te ontwikkelen die nodig zijn om de doelstellingen van het team te realiseren.

Profiel

Je hebt een bachelordiploma en ervaring als aankoper.

Bekendheid met de producten op de ICT-markt en kennis van het prijsbeleid voor ICT-producten is een pluspunt.

Je beheerst Excel.

Je houdt van administratieve taken die precisie en nauwgezetheid vereisen.

Je werkt nauwkeurig en bent betrokken, flexibel, nieuwsgierig en reactief. Je bent bereid om de kennis en vaardigheden te verwerven die nodig zijn voor de job.

Je kan de nodige procedures assimileren en toepassen om de gunningsdossiers op te stellen conform de wetgeving inzake overheidsopdrachten. Je bent verder niet bang om de verschillende systemen te gebruiken om de administratieve verwerking van de dossiers te optimaliseren en zo de dienstverlening aan de klanten te verbeteren.

Je gaat zelfstandig en georganiseerd te werk. Je kan bogen op vaardigheden inzake onderhandeling en communicatie.

Een goede kennis van de Franse taal is een troef.

Je bent in staat een in het Engels geschreven contract te begrijpen en kan je, bij voorkeur, ook uitdrukken in deze taal (mondeling en schriftelijk).

Aanbod

Bij Smals bouw je mee aan complexe ICT-services die een rol gaan spelen in de hele samenleving. Zowel in application development als in ICT infrastructure of ondersteunende diensten is opleiding, specialisatie en carrière mogelijk. ICT for Society wordt daarnaast geflankeerd door een nadrukkelijke balans tussen werk en leven, marktconforme lonen, een hospitalisatieverzekering, 2e pensioenpijler, maaltijdcheques en telewerk. Smals betaalt het openbaar vervoer 100% terug en zorgt voor maximaal bereikbare kantoren. Bovendien voert Smals een gelijkekansenbeleid.