Fleet Manager

Functiebeschrijving

Als Fleet Manager hou je toezicht op de activiteiten en het onderhoud van het wagenpark van Smals.

Je beantwoordt binnenkomende vragen en lost problemen van medewerkers op. Je zal daarbij actief luisteren, de vragen analyseren en zo snel mogelijk oplossingen aanbieden.

Verder ben je verantwoordelijk voor het beheer van de vervang- en aanloopwagens van de medewerkers. Hierbij sta je in voor het contractbeheer, de rapportering en de invoering van gegevens in het bestelsysteem. Je kan het gebruik hiervan uitleggen aan het personeel.

Je staat tevens in voor de opvolging van ongevallen en schadegevallen, en eventuele doorfacturering aan medewerkers. Je bewaakt de leasekosten en controleert de naleving van de car policy.

Je volgt de bestellingen en het gebruik van tank- en laadkaarten op. Je controleert de conformiteit van de offertes.

Je bent bovendien het aanspreekpunt voor de chauffeurs van de Logistieke Dienst bij vragen of problemen. Je onderhoudt een nauwe samenwerking met externe partners (zoals de leasingmaatschappij, garages,…) en beheert de SLA’s die met hen worden overeengekomen.

Je zet projecten en acties op in functie van ecologisch rijden, preventie van ongevallen, hoffelijke rijstijl,…

Ten slotte volg je de evolutie van de mobiliteit strikt op waardoor je steeds op de hoogte bent van nieuwe ontwikkelingen.

Profiel

Je beschikt over een bachelor- of een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

Je hebt een passie voor auto’s en mobiliteit in het algemeen.

Je hebt uitstekende relationele vaardigheden en denkt klantgericht. Je bent stressbestendig en neemt initiatief. Je handelt integer en hanteert de nodige discretie.

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent administratief onderlegd en je hebt een hands-on-mentaliteit. Waar anderen problemen zien, zie jij oplossingen.

Je kan goed overweg met MS Office (Word, Excel) en het opmaken van rapporten en statistieken schrikt jou niet af.

Je beschikt over een uitstekende kennis van de twee landstalen.

Aanbod

• Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
• Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
• We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
• We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets – openbaar vervoer), …
• We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.