Academy Officer

Functiebeschrijving

Binnen het Smals Academy team word je verantwoordelijk voor de organisatie, planning en coördinatie van opleidingsinitiatieven (klassiek, op afstand of hybride).

Je werkt dagelijks met de nieuwste opleidingstechnologieën en wordt daar ook in opgeleid. Je analyseert opleidingsaanvragen en maakt Smals-medewerkers wegwijs in de talrijke opleidingsmogelijkheden die zich aanbieden.

Je behandelt opleidingsaanvragen en bent verantwoordelijk voor de correcte administratieve opvolging ervan. Je werkt mee aan de opmaak van zowel eenvoudige als meer complexe opleidingstrajecten en legt hiervoor contacten met trainers en opleidingsinstellingen.

Je helpt niet alleen collega’s zich te ontwikkelen maar krijgt zelf ook de nodige ruimte om je eigen ontwikkeling en evolutie in goede banen te leiden.

Profiel

Je behaalde een bachelordiploma.

Bij voorkeur heb je reeds ervaring in de rol van training officer of in een administratief georiënteerde functie binnen dit domein.

Je bent vertrouwd met complexe administratieve processen, gaat methodisch en nauwkeurig te werk en beschikt over een duidelijk organisatietalent. Ervaring in HR is een pluspunt.

Je bent resultaatgericht, neemt zelf initiatief en kan autonoom werken. Je kan ook vlot om met veranderingen en houdt het hoofd koel in geval van tijdsdruk.

Je bent een echte teamspeler.

Bij problemen blijf je niet bij de pakken zitten. Je zet door en werkt passende oplossingen uit. Je kan daarbij steunen op jouw goede analyse- en synthesekwaliteiten en hebt oog voor detail. Bij het zoeken naar oplossingen bekijk je de zaken vanuit verschillende invalshoeken.

Pc's en basissoftware zoals MS Office en Windows hebben geen geheimen meer voor jou.

Je drukt je vlot uit in het Nederlands en het Frans.

Aanbod

  • Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
  • Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
  • We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
  • We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets – openbaar vervoer), …
  • We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.