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Zoom sur un projet : MutWeb __

Une application web pour les institutions mutualistes

Fin 2018, l’équipe du teamleader Patrick Vanden Bossche a terminé avec succès pour l’Office de contrôle Début 2016, Christopher Siciliano, les comptes annuels soient au maximum La mise en production a eu lieu le 12 dé-
des mutualités les principales étapes d’un projet entamé voici un peu plus de trois ans : MutWeb. Elle a Application Architect, a mené les prépara- corrigés à la source. Pour nous, le grand cembre 2018.
mené à bien le reengineering des applications utilisées par les institutions mutualistes pour communiquer tifs techniques favorisant le déroulement défi consistait ensuite à transformer cela En 2019, plusieurs modifications seront en-
des informations à l’OCM. Le client est pleinement satisfait. Dirk Joye, analyste fonctionnel chez Smals, fluide du développement à venir. en une application web performante. core apportées à l’application, notamment
a pris la plume pour nous présenter cette fructueuse collaboration. Choix de la méthode Agile pour La programmation a débuté en avril au niveau des fonctionnalités de reporting.
plus de réactivité 2017. Concocter la base de données de Quand je regarde dans le rétroviseur, ces
Le développement a commencé en avril, telle manière qu'elle réponde à tous les trois années au sein du projet MutWeb
selon la méthode Agile, avec Yassine besoins fonctionnels et techniques a été m’apparaissent comme une période de
Hbali et Willemijn Wouters. Les réu- une fameuse entreprise. Outre Willemijn collaboration intense et de qualité, tant
nions Sprint organisées toutes les trois se- et Yassine, Salvatore Rinninella, Rafik avec un client agréable et constructif
maines en présence du SPOC client Franky Senhaji et Corentin Cornez ont renforcé qu’avec une équipe Smals enthousiaste et
Vanmaele, ainsi que les stand-ups quoti- l’équipe de développement pour de courtes positive ! Merci à toutes et à tous.
diens nous ont permis de tous avancer dans périodes. Du côté de l'OCM, Tom Van De
la même direction et d'intégrer rapidement Perre s’est joint aux réunions Sprint. Dirk Joye
les nouvelles idées dans l'application. Le La création des grands fichiers PDF des
Comité de pilotage a supervisé le projet et comptes annuels a nécessité une solution
des contacts trimestriels ont été échangés à part : grâce à un processus batch asso- Le point de vue du client
avec les utilisateurs grâce aux réunions de cié au générateur de PDF Prince XML, un Dirk DOOM, Inspecteur
users groups. fichier HTML créé de manière synchrone financier général à l'OCM :
Après une période de tests approfondis, est converti au fichier PDF souhaité.
MutWeb-ETAC est entré en production le L’un des autres défis que nous avons re- "Comme par le passé lorsque nous avons
1er février 2017. L'application présentait levés était de maintenir opérationnelle développé EGUS et ETAC en collabora-
l'avantage de limiter le nombre d'intégra- l'interface existante utilisée par l'Alliance tion avec l'analyste fonctionnel Marc De
tions à la seule gestion des utilisateurs et nationale des Mutualités chrétiennes pour Meester (Smals), la collaboration avec
des accès (UAM). Dans la phase initiale, le chargement des données dans EGUS son successeur Dirk Joye s'est très bien
déroulée. Les deux parties ont coopéré
ce qui a occasionné le plus de soucis, depuis son application comptable. Nous
de manière très constructive et structu-
c’était le grand nombre d’entités (l'OCM, avons mis au point une solution que toutes
Photos : Nancy Boodts Photo : Jan-Frans Lemmens 5 unions nationales, 52 mutualités et les entités peuvent utiliser et qui permet de rée. Nous savions dès le départ ce que
nous pouvions attendre l’un de l’autre et
6 sociétés mutualistes) qui créaient de lire des données de fichiers Excel. Je vous
comment travailler ensemble efficace-
épargne les détails concernant d’autres
nouveaux utilisateurs via CSAM.
ment. Il est intéressant de voir comment
miques, les clés techniques, les requêtes
formaticiens et des non-informaticiens
annuels et les statistiques
L'équipe du projet MutWeb. De gauche à droite : Dirk Joye, Yassine Hbali, Patrick Vanden Bossche, Diane Puttaert, Didier Roquet, MutWeb-EGUS pour les comptes particularités comme les rubriques dyna- un projet évolue quand on réunit des in-
Willemijn Wouters, Corentin Cornez, Salvatore Rinninella, Christopher Siciliano, Catherine Markey. Absent : Rafik Senhaji. Début 2017, l'analyse du module MutWeb- libres... Mon équipe peut vous en dire plus. (c.-à-d. les personnes de l'OCM). Il en ré-
EGUS avait déjà commencé. Les statis- En ce qui concerne les tests, les fonction- sulte toujours un enrichissement mutuel.
Contexte Une seule webapp pour l'OCM ainsi que Dirk Joye de Smals, s'est tiques constituaient le volet le plus simple. nalités attendues dans le produit final (sto- Chacun a son propre angle d’approche
Les unions nationales et leurs mutualités remplacer les deux applications déroulée jusque fin mars 2016. Pendant Les comptes annuels, par contre, ont don- ries) ont d'abord fait l'objet d'un review mais c’est souvent dans la concerta-
tion avec l’autre partie que la solution
doivent soumettre leurs tableaux de coti- Le projet a été placé sous la responsabilité cette période, les analystes fonctionnels né du fil à retordre. Deux volumineux do- fonctionnel approfondi. Franky et Tom ont idéale est trouvée. Pour MutWeb, le fait
sations, leurs comptes annuels ainsi que du Chain Service Manager Didier Roquet, Marc De Meester et William De Neef, cuments de comptes annuels (l’un pour assuré une session de tests après chaque d'impliquer le secteur des mutualités
certaines statistiques à l’Office de contrôle avec Patrick Vanden Bossche comme ainsi que le développeur Lionel Lardinois, l’assurance obligatoire, l’autre pour l’as- réunion Sprint. Catherine Markey, ana- dès le début dans toutes les étapes du
des mutualités (OCM). Pour ce faire, elles chef de projet et Diane Puttaert comme nous ont renseignés sur le fonctionnement surance complémentaire) devaient pou- lyste fonctionnelle, et Yassine ont travaillé développement s’est avéré très impor-
recouraient depuis des années aux appli- gestionnaire clients. Assez rapidement, des applications existantes. Véronique voir être exportés au format PDF, être de concert pour automatiser les tests rela- tant. Cela a permis de rectifier le tir en
cations ETAC et EGUS, développées par nous avons décidé de créer une seule ap- Van de Vijvere a fourni un input en ma- approuvés par l’OCM puis envoyés par tifs aux centaines de calculs et de contrôles. temps utile en fonction des besoins du
Smals en PowerBuilder. Les données y plication web pour l'ensemble des fonc- tière d'utilisabilité. Les fonctionnalités du voie électronique à la Banque nationale de Ils ont également élaboré une large docu- secteur. Le module MutWeb-ETAC est
étaient introduites de façon décentrali- tionnalités nécessaires : MutWeb. module MutWeb-ETAC devaient permettre : Belgique. Contrainte de taille : les écrans mentation à ce sujet dans MutWeb. entre-temps entré dans l’usage. Nous
sée puis étaient rassemblées via e-mail, • L’introduction par les institutions d'input devaient avoir la même apparence À partir de juin 2018, une nouvelle version attendons maintenant de tirer le bilan
CD ou clé USB sur l'application de l'OCM. MutWeb-ETAC pour les tableaux mutualistes des tarifs appliqués pour que l'output au format PDF. L'OCM nous a de MutWeb a été placée sur l'environne- des premières utilisations du module
Étant donné que PowerBuilder n'était plus de cotisations leurs services en matière d’assurance fourni le layout souhaité au moyen d'un fi- ment d'acceptation après chaque Sprint MutWeb-EGUS. Quoi qu'il en soit, nous
supporté et que l'approche décentralisée Nous avons commencé avec ETAC, la moins complémentaire. chier Excel. Lionel y a intégré les nombreux pour permettre aux utilisateurs de la tes- travaillerons encore à MutWeb en 2019,
et peut-être aussi en 2020, étant donné
n'était pas assez efficace, l'OCM a décidé complexe des deux applications. Une pre- • L'exportation aux formats PDF et Excel. calculs et contrôles à prévoir pour chaque ter immédiatement. Dès septembre, une qu'une série de "to do" ont été mis en
de démarrer, en 2015, le reengineering de mière analyse des besoins, avec comme • La réalisation par l’OCM d’un cer- type de compte annuel. Chaque entité mu- concertation régulière avec l'OCM a permis suspens parce qu'ils n'étaient momen-
ces applications. acteurs majeurs Dirk Doom, Robert tain nombre de requêtes à des fins de tualiste lance en effet l’exécution automa- de déterminer les adaptations et correc- tanément pas essentiels".
Verschoren et Franky Vanmaele de contrôle. tique de centaines de contrôles afin que tions de bugs qui étaient critiques ou non.

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