Junior Payroll Officer

Description

En tant que Junior Payroll Officer, vous participez à la bonne exécution du traitement des salaires de plus de 2000 employés. Pour ce faire, vous collaborez étroitement avec le secrétariat social externe.

Vous gérez adéquatement les données à caractère personnel et tenez compte des dispositions du droit social et du droit du travail afin de garantir, en toute autonomie, que les salaires, les pécules de vacances et les primes de fin d'année soient calculés et payés correctement et à temps.

Vous veillez à ce que les documents nécessaires relatifs au personnel soient transmis à temps aux collaborateurs et/ou instances compétents. Vous êtes également la personne de contact du personnel interne en ce qui concerne le payroll et la législation sociale. Vous veillez au respect des procédures administratives afin que le service dispose en temps utile des informations nécessaires.

Vous vous assurez que les données personnelles des collaborateurs sont correctement introduites dans les outils RH et vous vous servez de ces outils pour fournir les rapports demandés par votre teamleader.

Profil

Vous êtes titulaire d'un Bachelier en gestion des ressources humaines et avez, de préférence, déjà une première expérience dans une fonction similaire, dans le cadre d’un stage par exemple.

Communicatif et autonome, vous aimez travailler avec et pour des gens. Vous traitez leurs questions et données personnelles de manière précise, ponctuelle et discrète.

Vous avez un grand sens des responsabilités et êtes à même de partager vos connaissances et votre expérience.

Votre esprit critique vous permet de remettre en question les processus et applications existants, en visant une communication et une concertation ouvertes avec vos collègues.

Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale et comprenez parfaitement le calcul des salaires.

Une première connaissance ou expérience dans le domaine de la rémunération flexible liée à un plan cafétéria qui doit encore être initié est considérée comme un plus.

Une expérience de prise en charge du payroll en collaboration avec le secrétariat social Attentia constitue également un atout supplémentaire.

Vous maîtrisez Word et Excel.

Vous avez une très bonne connaissance du néerlandais.

Offre

En travaillant chez Smals, vous contribuez à la réalisation de services ICT ayant un impact sur la vie de tous les jours. Que ce soit au niveau du développement applicatif, de l’infrastructure ou dans les services de support, il est possible de suivre des formations, de se spécialiser ou d’avoir des opportunités de carrière intéressantes. Smals veille à proposer des conditions de travail permettant un bon équilibre vie privée - vie professionnelle, un salaire conforme au marché, une assurance hospitalisation, un deuxième pilier de pension, des chèques repas et du télétravail. Smals rembourse entièrement vos déplacements domicile/lieu de travail en transports en commun et a choisi de s’installer à proximité immédiate des différents réseaux de transports en commun. Par ailleurs, Smals mène une politique d'égalité des chances.