PMO Assistant

Description

Les citoyens et les entreprises sont durement touchés par la crise du coronavirus. Afin d'aider à transformer le défi de la pandémie en une opportunité, un plan de relance 2021-2026 a été initié par l'Union Européenne.  Ceci constituera le plus vaste train de mesures de relance jamais financé en Europe. La crise sanitaire a pointé la digitalisation des Institutions publiques de sécurité sociales comme prioritaire. Et vous pouvez aider!

Les institutions publiques de sécurité sociale construisent avec Smals des nouveaux services numériques de pointe.

Ces projets devraient permettre de faire évoluer le portail actuel de la sécurité sociale vers un nouvel écosystème numérique, créant ainsi une nouvelle plateforme de sécurité sociale dans laquelle la coopération, l'interopérabilité et la réutilisation sont centrales. Il permet de tendre vers une intégration, une automatisation et un accès numérique maximum.

D'une part, cela se traduira par un meilleur accès aux services de sécurité sociale pour les citoyens, les indépendants et les entreprises, et d'autre part, cela se traduira par des gains de performance pour les administrations et les entreprises.



En tant que PMO Assistant, vous vous chargez des tâches suivantes :

  • Contrôles qualité au niveau des documents établis pour les programmes européen (Project Brief, PID, ID Card, …)
  • Gestion du cycle mensuel des High Light Reports liés au programme européen (connaissance basique des projets, initiation du cycle, contrôle qualité, sauvegarde finale, interprétation du contenu, …)
  • Suivi budgétaire des différents projets (centralisation des informations, interprétation du contenu, …)
  • Préparation des différents reportings nécessaires (rassemblement des informations auprès des chefs de projet, préparation du dossier final, proposition d’amélioration/simplification, …)
  • Gestion de l’espace confluence mis en place pour le PMO Européen (promotion, amélioration, …)
  • Support au recrutement des consultants nécessaires dans le programme (renfort de l’équipe actuelle si ceci est nécessaire.
  • Support administratif vis-à-vis des chefs de projet (dans la limite des disponibilités réelles par rapport aux autres tâches): préparation sciforma, rédaction des PV dans les meetings stratégiques de projets / programmes, ...

Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelor et disposez, de préférence, d’une première expérience dans une fonction administrative ou de support lié à la gestion de projet.

Vous avez une bonne connaissance de MS Office, MS Project, Sciforma, Sharepoint.

Orienté solution et analytique, vous avez le sens des chiffres et pouvez travailler de façon autonome.

Vous êtes méticuleux, ordonné et structuré et disposez de bonnes capacités de communication.

Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais.

Offre

En travaillant chez Smals, vous contribuez à la réalisation de services ICT ayant un impact sur la vie de tous les jours. Que ce soit au niveau du développement applicatif, de l’infrastructure ou dans les services de support, il est possible de suivre des formations, de se spécialiser ou d’avoir des opportunités de carrière intéressantes. Smals veille à proposer des conditions de travail permettant un bon équilibre vie privée - vie professionnelle, un salaire conforme au marché, une assurance hospitalisation, un deuxième pilier de pension, des chèques repas et du télétravail. Smals rembourse entièrement vos déplacements domicile/lieu de travail en transports en commun et a choisi de s’installer à proximité immédiate des différents réseaux de transports en commun. Par ailleurs, Smals mène une politique d'égalité des chances.