Un intranet social pour les Archives générales du Royaume

Les Archives générales du Royaume ne disposaient d’aucune plateforme pour permettre à leurs employés de diffuser et de partager des informations ou documents nécessaires à la bonne collaboration. Smals a donc mis en place une plateforme intranet basée sur Microsoft SharePoint Online en vue de faciliter les interactions entre les employés et de diffuser les informations à destination du personnel. Le projet avait comme but principal la mise en place d’un intranet social pour l’ensemble des employés. Ils ont désormais accès à l’ensemble des informations utiles rapidement et classées correctement. Par la suite, Smals a développé de petites applications ad hoc permettant de traiter des besoins métier rapidement avec des technologies de type "low-code" et "fast deploy". Elles offrent notamment la possibilité d’envoyer des cartes de vœux, de réserver des ressources (salles, matériel…). Une deuxième phase permettant de faciliter le "records management" est prévue en 2024 sur la base des mêmes technologies.