Een sociaal intranet voor het Algemeen Rijksarchief

Het Algemeen Rijksarchief had geen platform waarmee hun medewerkers informatie of documenten konden verspreiden en delen die nodig zijn voor een goede samenwerking. Smals heeft daarom een intranetplatform opgezet op basis van Microsoft SharePoint Online om de interactie tussen de medewerkers te vergemakkelijken en informatie te verspreiden onder de personeelsleden. Het belangrijkste doel van het project was het opzetten van een sociaal intranet voor alle medewerkers. Zij hebben nu snel toegang tot alle nuttige informatie die correct geklasseerd is. Vervolgens ontwikkelde Smals kleine ad-hoctoepassingen waarmee snel kan worden ingespeeld op businessbehoeften met behulp van 'low code'- en 'fast deploy'-technologieën. Deze toepassingen kunnen met name worden gebruikt voor het versturen van wenskaarten en het reserveren van resources (zalen, apparatuur, enz.). Een tweede fase om het ‘records management’ te vergemakkelijken is gepland voor 2024 en maakt gebruik van dezelfde technologieën.