Microsoft SharePoint - Enterprise Collaboration
Wat ? Samenwerkingsplatform met Microsoft SharePoint
Microsoft ® SharePoint ® is de oplossing die Microsoft naar voren schuift voor Enterprise Collaboration. Het gaat hier om online samenwerken rond documenten en het automatiseren van werkprocessen, klassiek ingezet voor het uitbouwen van een intranet, extranet of Internet portal. Daarnaast biedt Microsoft Sharepoint functionaliteiten voor Web Content Management om websites op te zetten, alsook een gans instrumentarium voor Business Intelligence. Tot slot biedt Microsoft Sharepoint ook een sterk configureerbare zoekmotor aan die documenten en webpagina’s opneemt ongeacht of ze nu aangemaakt zijn binnen Microsoft Sharepoint of niet.
Kenmerken: Veelzijdige pakketsoftware
Het Microsoft Sharepoint platform biedt een breed scala van functionaliteiten aan:
- Beheer van documenten, Wiki’s…
- Co-authoring en beheer van wijzigingen (online & offline)
- Beheer van metadata (views…)
- Instellen van toegangsrechten per document of folder
- Versiebeheer
- Zoekopdrachten met FAST-technologie (content & metadata)
- Workflows
- Formulieren
- Delen via sociale netwerken (tag cloud, newsfeed, Yammer…)
- Gedeelde kalenders
- Taakbeheer
Daarnaast bestaan er tal van plugins ontwikkeld door derde partijen die het platform verder kunnen uitbreiden of laten integreren met andere toepassingen.
Waarom Smals?
De functionele rijkdom van SharePoint kan leiden tot een overdadige omgeving waarin gebruikers moeilijk hun weg vinden. De openheid van het platform is een pluspunt, maar maakt SharePoint-projecten ook ‘easy to do wrong’. Smals stelt daarom een duidelijke methodologie voor die langs een iteratief proces met configuraties op maat en kleinschalige Proof-of-Concepts tot een eindresultaat komt dat past bij de noden van de overheidsorganisaties en hun gebruikers.
