Management Assistant

Description

En tant que Management Assistant, vous êtes chargé de coordonner, d'organiser, d'exécuter et de suivre les tâches administratives confiées par les responsables, d'une part, et le personnel du service, d'autre part. Ceci afin de garantir le bon fonctionnement de la division/section ainsi que les contacts avec les services internes et externes.

Cela implique entre autres de :
• Fournir un soutien administratif aux responsables et aux collaborateurs : par exemple, traiter le courrier entrant et sortant, organiser des réunions, réaliser le classement... ;
• Traiter divers dossiers en vue de les compléter : par exemple, rédiger des lettres, des notes, des bons de commande... ;
• Veiller à la gestion administrative de différents outils, afin que les données utilisées soient à jour : par exemple, tenir et ajuster des tableaux, mettre à jour diverses listes... ;
• Connaître, respecter et appliquer les règles de sécurité de l'information chez Smals afin de garantir la continuité de l'organisation, ainsi que la confidentialité, l'intégrité et la mise à disposition des données traitées.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bachelier ou disposez d’une expérience équivalente.
• Vous maîtrisez bien la seconde langue nationale.
• Vous communiquez aisément, faites preuve d'un grand sens des responsabilités et êtes capable de travailler de manière autonome.
• Vous êtes patient et serviable. Vous aimez le contact social et le travail en équipe.
• Vous êtes précis et organisé
• Vous maîtrisez MS Office.

Offre

• Nous vous offrons un emploi varié, stimulant et socialement engagé vous permettant de contribuer à la réalisation de solutions informatiques ayant un impact sur la société. « ICT for society » n’est pas notre slogan par hasard.
• Vous recherchez un bon équilibre vie privée - vie professionnelle ? Profitez de nos horaires de travail flexibles et de notre politique de télétravail très étendue.
• Nous offrons de nombreuses possibilités de formation interne et externe vous permettant de perfectionner en permanence vos compétences techniques et vos aptitudes personnelles.
• Nous vous proposons un salaire compétitif, complété par des avantages extralégaux tels qu'une assurance hospitalisation, un plan de pension complémentaire, des chèques-repas, des éco-chèques, un remboursement des frais de déplacement domicile-lieu de travail (vélo, transport en commun), etc.
• Vous profitez via notre plateforme « Benefits at Work » de réductions avantageuses sur diverses marques de mode, d’électronique, diverses excursions et divers séjours de vacances…
• Nous menons une politique d'égalité des chances et estimons notamment que l'égalité salariale est importante.