eCalcura: un moteur de calcul au service des soins aux aînés
Chaque année, la Protection sociale flamande ("Vlaamse Sociale Bescherming" ou VSB) calcule et attribue des aides financières à quelque 800 maisons de repos et de soins ainsi qu’à 300 centres d’accueil de jour en Flandre et à Bruxelles. Leur calcul repose sur un grand nombre de données, notamment les qualifications du personnel et le nombre de jours passés par les résidents dans les établissements.
Pour gérer ces calculs de manière plus efficace, la VSB a choisi de remplacer en 2024 l'ancien système fédéral par eCalcura, un moteur de calcul conçu sur mesure par Smals. Il offre davantage de flexibilité, facilite les adaptations réglementaires et renforce la transparence du processus.
Cette nouvelle solution logicielle fonctionne en interaction avec eLoket, le guichet électronique sécurisé par lequel les établissements de soins transmettent les données nécessaires au calcul des subsides. Ces informations sont ensuite traitées automatiquement pour déterminer les montants auxquels ils ont droit.
eCalcura offre une vue d’ensemble complète du processus. Les collaborateurs de la VSB peuvent vérifier les données reçues, lancer les calculs, contrôler les résultats et les transmettre aux établissements. Grâce à l’accès aux calculs intermédiaires et aux résultats provisoires, les établissements disposent quant à eux d’une visibilité complète sur les différentes étapes du calcul et peuvent ainsi corriger certaines données avant la validation définitive.
En 2025, l’outil a été enrichi pour permettre le calcul des subsides liés aux mesures de fin de carrière du personnel soignant. Ces aides permettent aux établissements de financer le remplacement des collaborateurs bénéficiant d’un aménagement de leur temps de travail.
Grâce à eCalcura, la Protection sociale flamande dispose d'une solution numérique sur mesure, capable d'évoluer en fonction des besoins et des développements futurs.
