eCalcura: een rekenmotor ten dienste van de zorg voor ouderen
Elk jaar zorgt de Vlaamse Sociale Bescherming (VSB) voor de berekening en toekenning van financiële steun aan zo’n 800 woonzorgcentra en 300 dagopvangcentra in Vlaanderen en Brussel. De berekening is gebaseerd op een groot aantal gegevens, zoals de kwalificaties van het personeel en het aantal dagen dat de bewoners in de instelling doorbrengen.
Om de berekeningen efficiënter te beheren, koos de VSB er in 2024 voor om het oude federale systeem te vervangen door eCalcura, een rekenmotor op maat ontwikkeld door Smals. Deze biedt meer flexibiliteit, is gemakkelijker aanpasbaar aan nieuwe regelgeving en vergroot de transparantie van het proces.
Deze nieuwe softwareoplossing werkt nauw samen met eLoket, het beveiligde portaal waarin de zorginstellingen informatie doorgeven die nodig is voor de berekening van hun subsidies. De data worden vervolgens automatisch verwerkt om de bedragen te bepalen waarop zij recht hebben.
eCalcura biedt een volledig overzicht van het proces. De VSB-medewerkers kunnen de ontvangen data controleren, de berekening starten, het resultaat verifiëren en doorsturen naar de instelling. Dankzij toegang tot de tussentijdse berekeningen en de voorlopige resultaten beschikken ook de instellingen op hun beurt over een volledig inzicht in de verschillende stappen van de berekening, en kunnen zij zo bepaalde gegevens corrigeren vóór de definitieve validatie.
In 2025 werd de tool uitgebreid om de subsidieberekening mogelijk te maken voor bijkomende maatregelen rond het loopbaaneinde van het zorgpersoneel. Deze steunmaatregelen stellen de instellingen in staat om de vervanging te financieren van medewerkers die gebruikmaken van een aangepaste werktijdregeling.
Dankzij eCalcura beschikt de Vlaamse Sociale Bescherming over een digitale oplossing op maat die mee kan evolueren met toekomstige behoeften en ontwikkelingen.
