Academy Officer

Functiebeschrijving

Smals is dé referentie voor het inzetten van state-of-the-art informatie & communicatie technologie in de gezondheidszorg en sociale zekerheid in België. Smals staat m.a.w. voor ‘ICT for Society’. Smals Academy (SA) zorgt er op zijn beurt voor dat medewerkers van Smals mee zijn met de laatste technische ontwikkelingen in de markt.

Binnen het Smals Academy team word je verantwoordelijk voor de organisatie, planning en coördinatie van opleidingsinitiatieven (klassiek, remote of hybride). Je werkt dagelijks met de nieuwste opleidingstechnologieën en wordt daar ook in opgeleid.

Je analyseert opleidingsaanvragen en maakt Smals-medewerkers wegwijs in de talrijke opleidingsmogelijkheden die beschikbaar zijn binnen Smals en in de markt. Je behandelt opleidingsaanvragen van A tot Z en bent verantwoordelijk voor de correcte administratieve afhandeling.

Je werkt ook mee aan de opmaak van zowel eenvoudige als meer complexe opleidingsinitiatieven en legt hiervoor contacten met trainers en opleidingsinstellingen, ondersteunt ook het aankoopproces tot en met het afsluiten van kadercontracten met de leveranciers van opleidingsdiensten.

In functie van je capaciteiten en interesses, kan je ook betrokken worden in het opstellen van persoonlijke opleidingsplannen, meewerken aan de interne marketing van aanbevolen opleidingen, de opmaak van e-learningmodules in onze Academy studio of andere ontwikkelingen. Je helpt m.a.w. niet alleen collega’s zich te ontwikkelen maar krijgt zelf ook de ruimte om je eigen ontwikkeling in goede banen te leiden.

Profiel

Je behaalde een bachelordiploma en hebt bij voorkeur ervaring in de rol van training officer (of in een administratief georiënteerde functie).

Je bent vertrouwd met complexe administratieve processen, gaat methodisch en nauwkeurig te werk en beschikt over een duidelijk organisatietalent. Ervaring in HR is een pluspunt.

Je bent resultaatgericht, neemt zelf initiatief en kan autonoom werken. Je kan ook vlot om met veranderingen en houdt het hoofd koel in geval van tijdsdruk.

Je bent een echte teamspeler: je kan vlot samenwerken met collega’s, werkt graag in teamverband, springt in de bres als dat nodig is en draagt bij tot een positieve werksfeer.

Bij problemen zet je door en werk je passende oplossingen uit.

Je kan daarbij steunen op jouw goede analyse- en synthesekwaliteiten en hebt oog voor detail. Bij het zoeken naar oplossingen bekijk je de zaken vanuit verschillende invalshoeken.

Pc's en basissoftware zoals MS Office en Windows hebben geen geheimen meer voor jou. Meer nog, je bent geboeid door de mogelijkheden die technologie ons te bieden heeft.

Je drukt je vlot uit in het Nederlands en het Frans.

Aanbod

Bij Smals bouw je mee aan complexe ICT-services die een rol gaan spelen in de hele samenleving. Zowel in application development als in ICT infrastructure of ondersteunende diensten is opleiding, specialisatie en carrière mogelijk. ICT for Society wordt daarnaast geflankeerd door een nadrukkelijke balans tussen werk en leven, marktconforme lonen, een hospitalisatieverzekering, 2e pensioenpijler, maaltijdcheques en telewerk. Smals betaalt het openbaar vervoer 100% terug en zorgt voor maximaal bereikbare kantoren. Bovendien voert Smals een gelijkekansenbeleid.