Logistics Administrative Officer

Functiebeschrijving

Als Logistics Administrative Officer ben je verantwoordelijk voor de organisatie van verscheidene logistieke taken. Die taken omvatten onder andere het mobiele telefoonbeheer bij Smals (abonnementen activeren en deactiveren, nummers overdragen, smartphonepolicy’s opstellen, enz.), het aankoopbeheer van de dienst (bestelbonnen opstellen, bestellingen opvolgen en ontvangen, enz.), het beheer van verscheidene elektronische toestellen binnen het bedrijf (de oorzaak van een panne opsporen, een eventuele technische interventie voorzien, preventieve maatregelen nemen, enz.).
Je neemt eveneens deel aan de inrichting van de werkruimtes, bv. door nieuwe oplossingen te ontwikkelen om het hybride werken te vergemakkelijken en door nieuwe inrichtingen van werkruimtes voor te stellen om ze gezelliger te maken.
In samenwerking met de dienst Boekhouding zie je ook toe op de betaling van de facturen van de dienst en houd je deze facturen maandelijks bij om dubbele facturering en extra kosten van leveranciers te voorkomen.

Profiel

Je hebt een bachelordiploma met een technische oriëntatie of beschikt over gelijkaardige ervaring.
Je beheerst MS 365 en kan een kostenberekening maken.
Je hebt interesse voor de digitale wereld en multimedia-apparaten, je hebt een goede kennis van hoe audio/video-apparatuur werkt en je bent nieuwsgierig naar nieuwe hybride werktechnologieën.
Je bent resultaatgericht, je pakt je taken efficiënt aan en hebt een goed ontwikkelde verantwoordelijkheidszin.
Je hebt een actieve kennis van het Frans.

Aanbod

• Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
• Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
• We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
• We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets – openbaar vervoer), …
• We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.