HR Reporting Officer

Functiebeschrijving

De HR Reporting Officer is verantwoordelijk voor het opzetten, onderhouden en beheren van HR-rapportagesystemen en -processen. Deze rol is gericht op het verzamelen van personeelsgegevens en het creëren van rapportages en dashboards om belangrijke HR-indicatoren te monitoren. De HR Reporting Officer levert tijdige en nauwkeurige data-rapportages ter ondersteuning van strategische en operationele beslissingen binnen de HR-afdeling en het management.
Het accent in je functie zal liggen op:
1. Ontwikkeling en beheer van HR-rapporten en dashboards
• Je creëert, ontwikkelt en beheert rapporten en dashboards over HR-onderwerpen (zoals personeelsverloop, verzuim, aanwervingen, personeelsplanning en prestatiemanagement). Hierbij verzamel en valideer je data uit verschillende bronnen.
2. Data-inventarisatie en interpretatie
• Je voert een eerste basisanalyse uit om trends en patronen te identificeren die een invloed hebben op de HR-prestaties. Je vertaalt deze tendensen naar aanbevelingen voor het HR-management en andere stakeholders om hen te ondersteunen in hun besluitvorming met het oog op verbeteringen.
3. Voorspellende analyses
• Je voert voorspellende analyses en modelleringen uit om toekomstige HR-risico’s en personeelsbehoeften te identificeren.
4. Naleving van wettelijke verplichtingen
• Je bied de nodige ondersteuning bij de naleving van wettelijke verplichtingen (zoals Loonkloofrapportering en andere arbeidswetgeving) en audits, met aandacht voor privacywetgeving (bijv AVG).
5. Kwaliteitscontrole van HR-data
• Je staat in voor de nauwkeurigheid en integriteit van HR-data en het identificeren en oplossen van dataproblemen in samenwerking met HR-experten.
6. Verbetering van rapportageprocessen
• Je analyseert en evalueert de bestaande rapportagesystemen en -processen met het oog op de optimalisatie van rapportageprocessen, inclusief automatisering. Je assisteert bij de integratie van nieuwe HR-technologieën die de kwaliteit en snelheid van HR-rapportages verbeteren.

Profiel

Je behaalde een bachelor- of masterdiploma in Human Resources, Bedrijfskunde, Informatiesystemen of een gerelateerd vakgebied.
Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring binnen HR-administratie, analyse van data of rapportage.
Ervaring met personeelsinformatiesystemen is een pluspunt.
Je hebt een geavanceerde kennis van Microsoft Excel en andere datatools.
Ervaring met rapportagetools zoals Power BI, Tableau of vergelijkbare programma’s is een bijkomende troef.
Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en oog voor detail, evenals uitstekende organisatorische en probleemoplossende vaardigheden.
Jouw communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, stellen je in staat om effectief te presteren en resultaten te boeken.
Tot slot heb je een praktische kennis van het Frans.

Aanbod

• Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
• Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
• We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
• We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets – openbaar vervoer), …
• Via ons 'Benefits at Work'-platform geniet je van mooie kortingen op mode, elektronica, daguitstappen, vakantieverblijven, …
• We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.